如何保障企業(yè)遠(yuǎn)程辦公數(shù)據(jù)安全?
前一段時間,由于為了進(jìn)一步控制疫情,企業(yè)主動響應(yīng)號召,調(diào)整內(nèi)部運營方式,讓員工在家遠(yuǎn)程辦公,既維護了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),又保障了員工的人身安全。
遠(yuǎn)程辦公看似提高效率,節(jié)省了空間和時間的成本,實則是把雙刃劍,對企業(yè)核心數(shù)據(jù)的安全也造成了威脅。這段時間內(nèi),多次發(fā)生以各類疫情相關(guān)文件為名,借全國人民對疫情的關(guān)注度,制作并傳播遠(yuǎn)控木馬病毒,既具有高迷惑性且緊跟疫情熱點,吸引不明用戶點擊執(zhí)行,從而達(dá)到控制中毒電腦的目的。
數(shù)據(jù)時刻面臨高危泄密風(fēng)險
▲ 內(nèi)部人員主動或被動泄密
主動泄密:將企業(yè)內(nèi)部文檔私自拷貝外帶及復(fù)用泄密(USB/網(wǎng)絡(luò)/即時通訊/刻錄);盜用他人賬號及設(shè)備非法訪問數(shù)據(jù)泄密; 私自攜帶筆記本設(shè)備接入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)非法下載數(shù)據(jù)泄密;對敏感數(shù)據(jù)的惡意傳播及擴散泄密等。
被動泄密:存儲設(shè)備遺失或失竊導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄密;郵件或網(wǎng)絡(luò)誤操作、誤發(fā)送引起的泄密;設(shè)備和硬盤等維修、廢棄時引發(fā)的泄密等。
▲ 危險網(wǎng)絡(luò)
在外遠(yuǎn)程辦公的無線路由器形形色色,其中不乏存在大量不安全網(wǎng)絡(luò),造成了數(shù)據(jù)在傳輸過程中“裸奔”,毫無安全防護的使用企業(yè)內(nèi)部敏感數(shù)據(jù)。
▲ 電腦外帶
近期,大多數(shù)員工都使用家庭電腦或者公司電腦帶回家進(jìn)行辦公,企業(yè)數(shù)據(jù)運行的環(huán)境失去了管控、殺毒軟件的病毒查殺,電腦中的企業(yè)數(shù)據(jù)隨時面臨外泄的風(fēng)險,部分企業(yè)已經(jīng)意識到網(wǎng)絡(luò)安全隱患,采用加密通道進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,雖有VPN和安全認(rèn)證方式可以限制訪問終端的權(quán)限,但是無法保護終端的安全,一旦終端被病毒入侵,等到復(fù)工后,感染終端接入公司內(nèi)網(wǎng),后果不堪設(shè)想。
▲ 趁火打劫
發(fā)生重大公眾事件后是不法分子的作案高峰期,伴隨著重大公眾事件的發(fā)酵擴散,生成了大量的惡意軟件傳播和網(wǎng)絡(luò)欺詐行為。隨著新冠肺炎疫情引發(fā)全球關(guān)注后,一系列的惡意軟件和攻擊手段都蜂擁而至。
不同類型的企業(yè)、不同定位的安全部門,如何結(jié)合企業(yè)自身情況,在平衡安全和效率的前提下,保護數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全呢?
專業(yè)方案解決遠(yuǎn)程辦公困擾
億賽通加密軟件可通過聯(lián)網(wǎng)客戶端、離網(wǎng)客戶端、U盤客戶端等不同組合方式確保企業(yè)員工加班、出差、在家辦公等業(yè)務(wù)連續(xù)時實現(xiàn)對核心數(shù)據(jù)的安全保護,通過提供完整、安全、可靠的不同形式辦公方案,確保用戶在緊急出差、出差延期以及網(wǎng)絡(luò)癱瘓時業(yè)務(wù)連續(xù)及數(shù)據(jù)安全。
※ 透明加密
以數(shù)據(jù)透明加密技術(shù)為核心,通過信息安全邊界的建立,降低核心信息資產(chǎn)的有意或無意泄密風(fēng)險,如源代碼、設(shè)計圖紙、財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營分析等。文檔透明加密系統(tǒng)遵循加解密透明、管理強制和使用無感知的設(shè)計原則,有效防止企業(yè)核心信息資產(chǎn)外泄的同時,不影響用戶工作習(xí)慣及業(yè)務(wù)效率。
※ 權(quán)限管理
對企業(yè)核心電子文檔進(jìn)行細(xì)分化的權(quán)限設(shè)置,確保機密信息在特定授權(quán)范圍內(nèi)合法操作,同一文檔可以針對不同用戶設(shè)置不同權(quán)限。通過實時權(quán)限控制,為用戶提供安全授權(quán)下的機密信息共享機制,實現(xiàn)機密信息分權(quán)限的內(nèi)部安全共享。
※ 外發(fā)管理
當(dāng)客戶需要將涉密文檔外發(fā)給客戶時,應(yīng)用文檔外發(fā)控制系統(tǒng)生成外發(fā)文件發(fā)出。當(dāng)外發(fā)文件打開時,用戶需通過身份認(rèn)證,方可閱讀文件。同時,外發(fā)文件可以限定接收者的閱讀次數(shù)和使用時間等細(xì)粒度權(quán)限,從而有效防止客戶重要信息被非法擴散。
※ 移動終端
通過移動終端用戶身份認(rèn)證、移動終端數(shù)據(jù)存儲和訪問控制等手段,實現(xiàn)對移動終端的數(shù)據(jù)使用安全控制。
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